Aide
Guide d'utilisation
Comment utiliser chaque partie de votre dossier SYSCOHADA révisé, de la balance jusqu'aux états financiers.
Balance des comptes
- Comment saisir ma balance ?
- Ouvrez votre dossier, onglet « Balance ». Ajoutez chaque compte avec son numéro, son libellé, son débit et son crédit. Le total des débits doit être égal au total des crédits : une alerte s'affiche si ce n'est pas le cas.
- Comment importer un fichier CSV ?
- Utilisez « Importer un fichier CSV » ou « Importer depuis Books ». Choisissez votre fichier : un aperçu des comptes s'affiche avec les totaux. Vérifiez l'aperçu, puis confirmez pour remplacer la balance actuelle. En cas d'erreur, annulez : rien n'est modifié tant que vous n'avez pas confirmé.
- Quels formats de fichiers sont acceptés ?
- Les exports CSV de balance de Books, ainsi que les fichiers CSV avec des colonnes compte / libellé / débit / crédit, en français ou en anglais. Les nombres avec espaces ou virgules décimales sont reconnus. Un modèle téléchargeable est disponible dans la fenêtre d'import.
- Comment récupérer ma balance sur un autre appareil ?
- Utilisez « Enregistrer dans mon compte » pour la sauvegarder et « Récupérer » pour la recharger, après confirmation. La récupération ne remplace jamais la balance tant que vous n'avez pas confirmé, et ne touche jamais la référence Books.
Bilan et compte de résultat
- Comment sont calculés le bilan et le compte de résultat ?
- À partir de votre balance : chaque compte est rattaché aux rubriques officielles du SYSCOHADA révisé (de TA à XI pour le compte de résultat, rubriques d'actif et de passif pour le bilan). Les amortissements, la comparaison N−1 et les sous-totaux sont présentés dans les tableaux détaillés.
- Que signifient les alertes de comptes non rattachés ?
- Un compte de votre balance n'a pas été rattaché, ou partiellement rattaché, à une rubrique du modèle. Vérifiez le numéro de compte ou sa ventilation : ces montants n'apparaissent pas, ou seulement partiellement, dans les états tant que le rattachement n'est pas complet.
- Les états sont-ils des documents officiels ?
- Les tableaux suivent le modèle SYSCOHADA révisé, mais ils sont préparés à partir de vos saisies : ils doivent être validés par un professionnel avant dépôt. Les documents annexes adaptés sont explicitement marqués « non certifiés ».
Comparaison avec Books et analyse IA
- Comment fonctionne la comparaison avec Books ?
- Importez l'export CSV de balance de Books comme référence (onglet « Comparaison »). Le rapport compare indépendamment les débits et les crédits agrégés par compte, et met en évidence les comptes manquants et les montants qui diffèrent. Votre balance saisie n'est jamais modifiée.
- À quoi sert l'analyse IA des écarts ?
- Depuis le rapport de comparaison, soumettez les écarts à un modèle qui explique les causes possibles (erreur de saisie, lettre manquante, ventilation) et propose des vérifications comptables. Rien n'est corrigé automatiquement : les propositions ne s'appliquent qu'avec votre accord explicite.
- Comment partager ou archiver le rapport ?
- Utilisez les boutons d'export CSV et PDF du rapport : le fichier contient les mêmes lignes filtrées que l'écran, avec les écarts de débit et de crédit calculés séparément et les comptes manquants.
Annexes et flux de trésorerie
- Comment préremplir les annexes ?
- Dans « Annexes », lancez la proposition à partir de votre balance : le contenu est proposé à partir des rattachements existants, avec aperçu et confirmation. Votre contenu manuel est conservé ; les soldes de clôture ne sont jamais traités comme des mouvements de l'exercice.
- Comment remplir le tableau des flux de trésorerie ?
- Le SYSCOHADA révisé remplace le TAFIRE par le tableau des flux de trésorerie. Renseignez explicitement vos flux d'exploitation, d'investissement et de financement : l'application ne déduit jamais les flux des soldes de clôture. Un contrôle de rapprochement et une comparaison N−1 sont inclus.
Compte, abonnement et confidentialité
- Comment créer un compte et me connecter ?
- Créez un compte avec votre adresse et un mot de passe, ou connectez-vous avec Google ou Apple. En cas de mot de passe oublié, utilisez le lien de récupération reçu par e-mail. Vos données sont séparées par compte : sur un appareil partagé, déconnectez-vous après usage.
- Quelle formule choisir ?
- Essentiel (20 000 FCFA/mois) : balance, états de base, comparaison Books et 3 analyses IA gratuites par mois. Entreprise (50 000 FCFA/mois) : dossier complet avec annexes, flux de trésorerie et 20 analyses IA gratuites par mois. Cabinet (100 000 FCFA/mois) : tout Entreprise, 50 analyses IA gratuites par mois et 5 dossiers, extensibles par packs payants de cinq entreprises. Le quota IA repart à zéro le 1er de chaque mois (UTC), sans report. Après épuisement, chaque analyse utilise un crédit de vos packs IA achetés sur kora-ia.studio. Un essai de 7 jours sans carte est disponible, une seule fois par compte.
- Que se passe-t-il si je résilie ou change de formule ?
- En cas de résiliation, l'accès reste ouvert jusqu'à la fin de la période payée. Un changement de formule s'applique immédiatement, au prorata. La capacité d'entreprises supplémentaires vient uniquement d'un paiement vérifié, jamais d'une simulation.
- Où sont stockées mes données ?
- La balance enregistrée, les annexes et la trésorerie sont synchronisées dans votre compte, séparées par entreprise et par utilisateur. Vous gardez aussi une copie locale dans votre navigateur. Aucune pièce comptable n'est envoyée pour analyse : seule la liste des écarts du rapport de comparaison est soumise au modèle d'IA.
Une question sans réponse ?
La fiche de présentation décrit chaque fonctionnalité en détail, et la page d'abonnement présente les formules et l'essai gratuit.